Полная автоматизация работы с документациейГоворя о современном бизнесе, в каком бы направлении он не работал, какими бы капиталами не манипулировал, всегда говорят о том, насколько он – этот самый бизнес автоматизирован, тем самым желая подчеркнуть его полноценность и перспективность.

На сегодняшний день предприятия стараются автоматизировать как можно больше внутренних бизнес-процессов. Это позволяет не только снизить затраты, но и повысить эффективность работы, в которой человеческий фактор может серьезно осложнить ситуацию.

Для большинства предприятий оптимизация системы документооборота является одной из наиболее насущных проблем. Сведение документации в электронную форму существенно облегчит жизнь на всех уровнях организации. Особенно это касается автоматизации бухгалтерской сферы (как содержащей наибольшее количество разнообразных бумажек).

Для полноценной автоматизации с документами часто используют классификатор ОКОФ, который применяется для ведения учётной документации и фиксации статистических данных.

Документы, хранимые в бумажной форме, обладают рядом недостатков:

  • загромождают помещение;
  • могут потеряться или быть уничтоженными в следствие чрезвычайного происшествия (прорыв трубопровода, человеческий фактор и пр.);
  • важная документация может попасть не в те руки;
  • осложняется поиск нужного документа (даже при организованном хранении);
  • осложняется процедура подготовки документов на согласование.

Наладка электронного документооборота позволяет избавиться от большинства вышеперечисленных проблем (на небольшом по габаритам сервере может безопасно храниться несколько терабайт информации, которая в бумажном варианте заняла бы несколько комнат).

Bizwiz.ru

Также у нас Вы можете посмотреть новые идеи малого бизнеса, которых на нашем сайте очень много.


Если Вам понравилась данная статья, окажите её автору уважение за его труд и поддержите проект:

Также можете сообщить о данном материале друзьям, через популярнейшие социальные сети Интернета:

Эта запись была опубликована 18.06.2013в 16:24. В рубриках: БИЗНЕС СТАТЬИ, Теория бизнеса. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить свой комментарий или трекбек со своего сайта.

Оставьте свой комментарий

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.