Дословный перевод слова «тендер» — предложение. Он полностью соответствует сути процесса. Фирмы, желающие выполнить работу, изготовить товар, на конкурсной основе соперничают за заказ. В результате тендера возможность получить данное предложение будет предоставлено организации, условия которой более привлекательны для организатора тендера.

Предварительная стоимость заказа не озвучивается, каждый участник должен самостоятельно провести оценку затратной части, составить калькуляцию, определить условия выполнения. Будущим предприятия участникам рассылается тендерное задание, т.е. предложение, которое дает полное представление о характере работы, услуги или производимом товаре.

Организаторы тендера анализируют все поступившие от участников предложения, в частности их стоимость, сроки выполнения, качественные показатели предыдущих работ, деловую репутацию фирмы, ее надежность и технические возможность выполнения тендерной заявки, только после этого принимают решение.

Правила проведения тендеров регламентируются Законодательством Российской Федерации и соответствующими подзаконными нормативными актами.

Для того, чтобы в полной мере проникнуться данной тематикой, нужно, безусловно, изучать работу конкретных компаний, которые занимаются реализацией государственных заказов. В качестве одного из примеров можно привести работу компании ГосГарант (ООО ФКС Консалтинг — официальный сайт gosgarant.ru), которая предоставляет наиболее полную информацию для участников Госзаказа, оказывает помощь в участии в госторгах, аукционах и государственных тендерах.

Ещё бы хотелось отметить и то, что проходить сами тендеры могут в открытом и закрытом режиме, возможно проведение нескольких этапов, при большом количестве участников. Наиболее жесткая конкуренция идет за право выполнения госзаказов и тендеров муниципального масштаба. Такие тендеры проводятся в закрытой форме в один этап.