Любые события, связанные с ведением бизнеса, какую бы подоплёку они не носили, рано или поздно просто забываются, теряя собственную значимость. Особенно явно это проявляется при условии динамично развивающегося дела.

Однако, не редки ситуации, когда те или иные документы, которым может быть уже ни один год, могут вдруг срочно понадобиться.

Несмотря на давность существования фирмы или организации, единственным неотъемлемым ее элементом является документация. Все бумаги делятся на ценные, которые необходимо сохранять продолжительное время, или постоянно, и те, что можно удалять с момента утраты их значимости. Исходя из этого, для разной категории документов существуют свои сроки для хранения.

По своей значимости документы бывают временными и постоянными. В свою очередь, временные документы могут относиться к тем, которые имеют важность до момента окончания действия, указанного в них, а значит, срок их хранения не превышает десяти лет, и те, что хранятся более десяти лет. У постоянных документов вообще не существует срока хранения, так как они должны находиться в сохранности на протяжении всего существования бизнеса.

Особую значимость при этом, наверное, имеет хранение документов банка, поскольку в этом случае ему уделяют не просто повышенное внимание, организация хранения в этом случае имеет громаднейшее значение, а потому должно быть организовано на высочайшем уровне.

Если срок, отведенный на действие временных или постоянных документов, подошел к концу, их все равно необходимо сохранять еще на протяжении двух лет. В этот момент все бумаги передаются в надлежащие инстанции, где с ними проводят всю справочную работу. И только после всех формальностей их отправляют в архив.

Формат документов не влияет на сроки их хранения. На это влияет та информация, которая в них заключена. Поэтому очень важно четко определять важность всех бумаг, и соответственно сроки их сохранности.