Налоговые службы совершают выездные проверки на предприятия различного рода деятельности, при этом проверяющий инспектор, перед выполнением всех процедур, должен предъявить официальный документ — постановление, которое санкционирует проведение проверки. Такой документ должен быть составлен по соответствующей форме и подписан руководителем налоговой инспекции. При отсутствии данного документа или подписи на постановлении проверяющий инспектор является неуполномоченным лицом, а значит, выездная проверка налоговой инспекции проводится незаконно.

При отказе налогоплательщика выдать необходимые документы для проверки выемка всей документации проводится в соответствии с предусмотренными статьями 93 «Истребование документов» и 94 «Выемка документов и предметов» действующего Налогового кодекса РФ. При незаконно проведенной проверке или нарушениях в ходе налоговой проверки желательно прибегнуть к помощи адвоката, а в случае необходимости его сопровождение будет необходимо в арбитражном суде.

В права инспектора налоговой службы входят:

• проверка документов в области финансовой и хозяйственной работы предприятия, в том числе приходных и расходных кассовых ордеров, накладных, счетов, книги учета доходов и расходов, контрольных кассовых лент и т. п.;
• изъятие (выемка) документов должна производиться только при наличии письменного постановления и в присутствии ответственного лица. Запрещается производить изъятие документов в ночное время суток. В случае отказа изъятие проводится в принудительном порядке в присутствии понятых. Не подлежат выемке документы, которые не имеют никакого непосредственного отношения к факту проверки.

При изъятии документов налоговым инспектором составляется протокол с перечнем всей документации или делается отдельная опись с точными наименованиями, количеством предметов. Также инспектор вправе изымать подлинники документов, а налогоплательщику при этом он обязан ставить заверенные копии. Передача налоговым органом копии протокола и документации проверяемому предприятию может осуществляться на протяжении пяти рабочих дней после того, как документы будут изъяты. Копии высылаются почтой или вручаются под расписку.

Если в ходе изъятия подлинников у предприятия налоговая служба не выполнила все действия, соответствующие статьям 93 «Истребование документов» и 94 «Выемка документов и предметов», тогда такая выемка не является законной, а значит, не может быть доказательством вины плательщика.