Конференц-зал позволяет провести в комфортной для выступающих и слушателей обстановке лекции, корпоративные переговоры, обучающие семинары, презентации и тренинги.

Это востребованная услуга и к вопросу аренды следует подойти внимательно. Используются 4 принципа выбора конференц-зала для предстоящих мероприятий. Это место расположения, вместительность слушателей, сервис и наличие различного необходимого оборудования.

Всё это актуально для большого количества слушателей, которые приедут на проведение обучающего курса, тренинга, или презентации и обеспечивает основу для психологического комфорта у всех участников. С этой позиции выбирать хорошие во всех отношениях залы для семинаров, следует максимально аккуратно, взвешивая любые, на первый взгляд, мелочи. В любом случае, конечно же, всех нюансов не просчитаешь, но, тем не менее, сделать это максимально полно можно и нужно!

Перед арендой надо точно определиться с максимальным количеством людей, планирующих прибыть. Скажем, слишком большое помещение формирует впечатление, что тренинг (лекция, курс и т.д.) не востребован, а маленькое помещение вызывает ненужные переживания и суету.

Также важно определиться и с «золотой серединой» между официальным и неофициальным стилем мероприятия. Помещения, арендованные в гостиницах или бизнес-центрах оптимально подходят для всех видов слушания, включая переговоры. При этом какие-то иные места для проведения семинаров и конференций, могут во многих случая просто не утраиваться Ваших гостей, поскольку они будут не очень удобны в отельных моментах.

Таким образом, приведя ряд основных нюансов при арендовании помещений под проведение мероприятий, связанных с конференциями и семинарами, мне бы хотелось ещё раз подчеркнуть тот момент, что этот самый выбор не может быть полностью универсальным для любой ситуации.