Бизнес во всех его проявлениях и ипостасях можно назвать успешным и стабильным только в том случае, если он самым тщательным образом спланирован и функционирует просто и безупречно. Люди, занимающиеся торговой деятельностью, знают о том, что без ведения систематического и чёткого учёта продажи товаров, говорить о настоящем бизнесе просто невозможно.

Учет товара в торговле очень важен, необходим для отчетности или для составления взвешенного экономического аналитического плана работы, для того, чтобы своевременно и чётко принимать решения в области управления бизнесом.

И туту важно знать, как грамотно и точно вести учет продажи товаров, как подобрать программное обеспечение, необходимое для ведения документооборота предприятия. Учет товара ведется на основании первичных документов. В первую очередь речь идёт о накладных, а также о товарных и транспортных документах в период перемещения товара, когда он поступает с технологической линии в складское помещение и далее: из складского помещения в торговую сеть.

Со сторонними организациями оформляются договоры купли-продажи, товарные накладные и счета фактуры. При покупке товара оформляется доверенность на его получение. Сотрудник, получающий товар, проверяет два основных параметра получаемой им продукции: в первую очередь проверяется её фактическое наличие, затем проверка касается качества принимаемого товара. В случае разногласий по количеству или качеству составляется акт.

Сегодня для того чтобы весть максимально быстрый и детальный учёт продаж, применяется необходимое в таких случаях программное обеспечение. Документооборот – это только одна составляющая учета движения товара. На любом предприятии должны быть люди, ответственные за прием, перемещение и отпуск товара, на складе обязательно должно быть особое лицо, которое имело бы статус «материально-ответственного». За сохранность товара отвечают сотрудники и оформляют документы по движению товара.