Как правильно выбрать офисное помещение для арендыОфис является не просто помещением, в котором работают сотрудники компании или организации. Он наделяет компанию особым статусом, позволяя ей произвести должное впечатление на клиентов и партнеров по бизнесу.

Вот почему к подбору офисного помещения каждый руководитель должен относиться со всей серьезностью и ответственностью, даже при условии, если речь идет не о его покупке, а об аренде.

Функции офиса довольно многочисленны. Это место для работы сотрудников, проведения деловых встреч, клиентского обслуживания. На его адрес отправляется почта, и поступают электронные сообщения. Выбор помещения во многом зависит от специфики деятельности компании. При грамотном выборе можно не только создать комфортное и презентабельное рабочее пространство, но и сэкономить финансовые средства.

Каждый из сотрудников должен быть обеспечен комфортным рабочим местом, а самой компании должен быть обеспечен солидный имидж. Если вы все равно планируете производить ремонт на арендованных площадях, делать перепланировку и обустраивать их непосредственно под свои нужды, то можно существенно сэкономить на аренде, сняв помещение без ремонта.

При необходимости устраивать здесь деловые встречи с клиентами и партнерами лучше всего отдать предпочтение помещению, расположенному в центре города, либо в престижном, оживленном районе с хорошей транспортной развязкой и расположенной рядом благоустроенной, охраняемой парковкой с достаточным количеством парковочных мест.

Такой вариант может многое казать посетителям о финансовом состоянии компании, о ее солидности, респектабельности, успешности и надежности. Правда, и стоит аренда такого помещения немало. Кроме собственно арендной платы в данном случае придется раскошелиться еще и на презентабельный дизайнерский интерьер, добротную, качественную и красивую мебель. Если вы усадите своих партнеров в старые, потертые кресла, то вред ли вам удастся заключить с ними выгодный договор.

При условии использования офисного помещения только для работы сотрудников на оформлении интерьера также можно сэкономить, подыскав варианты поскромнее. Главное — подобрать такое помещение, в котором имеются все необходимые условия для полноценного труда. Наличие туалета с качественной, исправной сантехникой, телефонной связи, интернета, а еще лучше – столовой, является обязательным. Непременным условием является наличие кондиционеров. Можно учесть факт их присутствия непосредственно при аренде, или установить климат-контроль своими силами.

В последние годы в летние месяцы на территории нашей страны временами господствует нестерпимый зной, поэтому для продуктивной работы следует создать в рабочих комнатах благоприятный для людей микроклимат. Изучите адреса проживания своих сотрудников, это поможет выбрать наиболее удачный район расположения офиса компании.

Определяя местонахождение юридического адреса компании, следует учитывать также, на какие именно группы потребителей нацелены ваши товары и услуги. Желательно, чтобы рядом с офисным помещением располагалась станция метро или остановка общественного транспорта – в этом случае ваши сотрудники будут иметь максимум шансов приходить на работу вовремя.

Обычно собственники сдающихся помещений включают в арендную плату определенный набор услуг. Это может быть частная парковка, предназначенная именно для автотранспорта сотрудников компании, которая приобрела офис в аренду. В солидных, респектабельных офисных комплексах содержится специальный обслуживающий персонал, который проводит регулярную уборку комнат, выполняет охранные функции.

Арендовать помещение под офис на таких весьма выгодных условиях можно, например, на сайте http://www.tdlinvest.ru/. Благодаря наличию этих опций в ваших рабочих помещениях будет обеспечен порядок, что позволит сотрудникам и руководству не отвлекаться на бытовые мелочи и полностью посвятить себя работе.

Bizwiz.ru

Также у нас Вы можете посмотреть новые идеи малого бизнеса, которых на нашем сайте очень много.


Если Вам понравилась данная статья, окажите её автору уважение за его труд и поддержите проект:

Также можете сообщить о данном материале друзьям, через популярнейшие социальные сети Интернета:

Эта запись была опубликована 03.04.2015в 19:38. В рубриках: БИЗНЕС СТАТЬИ, Теория бизнеса. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить свой комментарий или трекбек со своего сайта.

Оставьте свой комментарий

Примечание: Осуществляется проверка комментариев, и это может задержать их публикацию. Отправлять комментарий повторно нет необходимости.