Довольно важным и очень актуальным моментом при ведении бизнеса, является написание сопроводительных писем. В данной статье мы решили рассмотреть несколько ключевых идей о том, как именно следует это делать.

Для начала нужно понимать, что любое сопроводительное письмо содержит некоторые ключевые атрибуты: отправитель, содержание, применение, название, дату расчетов, подпись. Таким образом, бизнес показывает свою состоятельность.

Адресат (отправитель) пишется в верхней правой части документа и включает в себя:

• Имя лица, отправляющего данный документ (печатными буквами);
• Название улицы, номер, город и почтовый индекс;
• Номер телефона и адрес электронной почты.

Содержание пишется, начиная с адресом (прописными буквами) через два интервала. Обращения и пояснения в данном письме должны быть полными, ясными, краткими и точными. Вообще говоря, любая сопроводительная документация должна быть оформлена строго и в надлежащем порядке, как это делается, скажем, при продаже колючей проволоки егоза компанией ООО «ЕГОЗА-МОС», работающей на отечественном рынке тринадцать лет. Идеальное оформление всей документации, в том числе, и сопроводительных писем – это ли не признак настоящего мастерства, настоящих профессионалов!

Впрочем, стоит заметить, что сопроводительные письма могут иметь и несколько иную нагрузку, если они пишутся не бизнесменами, а теми, кто хочет устроиться на работу. Если сопроводительное письмо носит смысловую нагрузку, которую вкладывают в документы при трудоустройстве на работу, то тут нужно помнить о том, что в содержании должно быть уделено место следующим основным моментам:

• Как Вы узнали о предлагаемой должности (например, объявление — где и когда оно было опубликовано);
• Почему это объявление вызвало Ваш интерес (например — у Вас есть опыт, профессиональные знания и компетентность в этой области);
• Какие личные качества делают Вас подходящим на определённую должность (например, — ответственность, коммуникабельность и т.д.);
• Что привлекает Вас в предлагаемой работе, каковы Ваши ожидания (например — изложением возможностей для профессионального роста, работа в команде профессионалов и другие).