При создании новой организации в первую очередь оформляются все необходимые документы, а также открываются счета в банке. Собственная печать становится просто необходимой, потому, что при ее отсутствии банк ни одной организации не создаст расчетный счет. Поэтому необходимо заказать печать и все необходимые штампы.

Но, сначала нужно разобраться, чем печать отличается от штампа, когда и что используется. Штампы и печати являются печатными формами, которые на деловых бумагах создают оттиски. При помощи печати можно установить подлинность документа. Заменить запись, которая повторяется несколько раз, можно штампом.

Существует несколько видов штампов. Ответственность организации за документ устанавливается регистрационным штампом. Условия хранения документа указывает штамп ограничения доступа. На адресном штампе юридического лица указывается полное наименование предприятие, а также его полный почтовый адрес. Кроме того, здесь указывается, дата, исходящий и входящий номер, адрес сайта. Банковский штамп представляет собой платежные реквизиты, ИНН, юридический адрес и наименование фирмы.

Подпись должностного лица, которое расписалось в документе, подтверждается печатью. Именно поэтому на ней должна находиться информация о лице или организации, которые являются владельцами печати. Вот, например печати алтуфьево – отличный образец того, какими должны быть современные печати: это касается и их высокой функциональности, и их невысокой стоимости.

Факсимиле – это еще один из видов печати, которая является точной копией подписи. Подпись официального лица можно заменить такой печатью. Если вместо подписи на документе стоит факсимиле, то этот документ имеет юридическую силу.